Thuê Nhà Bạt Sự Kiện 1 Ngày, 3 Ngày, 7 Ngày – Chi Phí Được Tính Như Thế Nào?

Khi thuê nhà bạt cho khai trương, động thổ, hội nghị, tiệc cưới, hội chợ hay chương trình ngoài trời, nhiều khách hàng thường thắc mắc: thuê 3 ngày có phải lấy giá 1 ngày nhân 3? Thuê 7 ngày có tiết kiệm hơn thuê từng ngày? Chi phí lắp dựng, vận chuyển và tháo dỡ được tính như thế nào?

Thực tế, giá thuê nhà bạt sự kiện không chỉ phụ thuộc vào số ngày sử dụng. Tổng chi phí còn liên quan đến loại nhà bạt, diện tích, địa điểm thi công, mặt bằng, thời gian lắp dựng, nhân công, vận chuyển và những thiết bị đi kèm.

Vì vậy, để dự trù ngân sách chính xác hơn, cần hiểu rõ cấu trúc chi phí trước khi lựa chọn thời gian thuê.

THUÊ NHÀ BẠT SỰ KIỆN ĐƯỢC TÍNH GIÁ THEO NHỮNG YẾU TỐ NÀO?

Một báo giá nhà bạt thường được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố kết hợp.

Loại nhà bạt

Các dòng phổ biến gồm:

• Nhà bạt trụ tròn.
• Nhà bạt không gian.
• Rạp sự kiện.
• Rạp cưới.
• Rạp trong suốt.
• Nhà bạt phục vụ hội chợ, triển lãm.

Mỗi loại có cấu tạo, kích thước và yêu cầu lắp dựng khác nhau nên mức chi phí cũng khác nhau.

Nếu cần phương án kinh tế cho khai trương, động thổ hoặc chương trình ngắn ngày, có thể tham khảo nhà bạt trụ tròn.

Với chương trình quy mô lớn, cần không gian rộng và ít cột giữa, nhà bạt không gian thường phù hợp hơn.

Diện tích sử dụng

Diện tích càng lớn thì số lượng:

• Khung.
• Mái bạt.
• Cột.
• Phụ kiện.
• Nhân công.

càng tăng.

Ví dụ, nhà bạt 100m² và nhà bạt 500m² không thể áp dụng cùng một cách tính tổng chi phí.

Khách hàng chưa biết cần bao nhiêu diện tích có thể tham khảo nhà bạt ngoài trời cho 50, 100, 200, 300, 500 khách.

Thời gian thuê

Đây là yếu tố quan trọng nhưng không phải yếu tố duy nhất.

Thuê:

• 1 ngày.
• 3 ngày.
• 7 ngày.
• Nhiều tuần.

sẽ có cách tính khác nhau vì chi phí lắp đặt và vận chuyển thường chỉ phát sinh chính ở đầu và cuối kỳ thuê.

Địa điểm

Khoảng cách vận chuyển ảnh hưởng đến:

• Xe tải.
• Nhiên liệu.
• Nhân sự.
• Thời gian di chuyển.
• Chi phí cầu đường nếu có.

Điều kiện mặt bằng

Mặt bằng dễ thi công thường giúp kiểm soát chi phí tốt hơn.

Ngược lại, có thể phát sinh thêm nếu:

• Nền yếu.
• Mặt bằng dốc.
• Không cho neo xuống nền.
• Xe tải không tiếp cận được.
• Phải vận chuyển thiết bị bằng tay.
• Có nhiều cây, cột hoặc vật cản.

Thời gian thi công

Lắp dựng trong giờ hành chính và có đủ thời gian chuẩn bị thường thuận lợi hơn.

Chi phí có thể thay đổi nếu:

• Phải thi công ban đêm.
• Thời gian setup quá gấp.
• Phải tháo dỡ ngay trong đêm.
• Mặt bằng chỉ cho thi công trong khung giờ hạn chế.

THUÊ NHÀ BẠT 1 NGÀY ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?

“Thuê nhà bạt 1 ngày” thường được hiểu là khách hàng sử dụng nhà bạt cho một ngày diễn ra chương trình.

Tuy nhiên, tổng thời gian nhà bạt có mặt tại địa điểm có thể dài hơn.

Ví dụ:

• Ngày trước sự kiện: vận chuyển và lắp dựng.
• Ngày chính: sử dụng.
• Sau chương trình: tháo dỡ.

Như vậy, dù khách thuê “1 ngày”, đơn vị thi công vẫn phải thực hiện đầy đủ:

1. Chuẩn bị thiết bị.
2. Vận chuyển.
3. Lắp dựng.
4. Bàn giao.
5. Thu hồi.
6. Tháo dỡ.
7. Vận chuyển thiết bị về kho.

Vì vậy, giá thuê 1 ngày không chỉ là tiền sử dụng nhà bạt trong 24 giờ.

Thuê 1 ngày phù hợp với chương trình nào?

Thường phù hợp:

• Khai trương.
• Lễ động thổ.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Tiệc cưới.
• Gala Dinner.
• Chương trình doanh nghiệp.
• Hội thảo.
• Sự kiện trường học.

THUÊ NHÀ BẠT 3 NGÀY CÓ PHẢI GIÁ 1 NGÀY NHÂN 3?

Thông thường không nên hiểu đơn giản như vậy.

Lý do là nhiều chi phí cố định đã phát sinh trong lần lắp dựng đầu tiên.

Ví dụ:

• Vận chuyển thiết bị đến địa điểm.
• Nhân công lắp dựng.
• Xe vận chuyển.
• Nhân công tháo dỡ.

Nếu nhà bạt được giữ nguyên tại một địa điểm trong 3 ngày thì không phải lặp lại toàn bộ các công việc trên mỗi ngày.

Do đó, báo giá dài ngày thường được tính theo:

Chi phí lắp dựng + thời gian sử dụng thiết bị + vận chuyển + tháo dỡ + các yêu cầu phát sinh.

Không nên áp dụng công thức:

Giá 1 ngày × 3 = giá 3 ngày

cho mọi trường hợp.

THUÊ NHÀ BẠT 7 NGÀY CÓ TIẾT KIỆM HƠN KHÔNG?

Trong nhiều trường hợp, thuê liên tục tại cùng một địa điểm trong 7 ngày có thể có chi phí trung bình theo ngày tốt hơn so với việc thuê riêng từng ngày.

Điều này đến từ việc:

• Chỉ lắp dựng một lần.
• Chỉ tháo dỡ một lần.
• Không phải vận chuyển đi về mỗi ngày.
• Không cần huy động lại toàn bộ nhân sự thi công.

Tuy nhiên, thuê dài ngày còn phát sinh những yếu tố cần tính thêm:

• Thiết bị bị giữ tại địa điểm lâu hơn.
• Kiểm tra mái và kết cấu định kỳ.
• Vệ sinh.
• Bảo vệ.
• Xử lý thời tiết.
• Nhân sự trực nếu chương trình yêu cầu.
• Điện và các thiết bị kèm theo.

Do đó, thuê 7 ngày không có nghĩa chi phí chỉ chênh rất ít so với 1 ngày, nhưng cũng không nhất thiết tăng theo tỷ lệ 7 lần.

BẢNG SO SÁNH THUÊ NHÀ BẠT 1 NGÀY, 3 NGÀY VÀ 7 NGÀY

Bảng trên nhằm giúp hình dung cách tính, không phải bảng giá cố định.

NHỮNG KHOẢN CHI PHÍ THƯỜNG CÓ KHI THUÊ NHÀ BẠT

Chi phí nhà bạt

Bao gồm hệ thống:

• Khung.
• Cột.
• Mái.
• Phụ kiện.
• Liên kết.

Chi phí phụ thuộc loại và diện tích.

Chi phí vận chuyển

Tính theo:

• Khoảng cách.
• Khối lượng thiết bị.
• Số chuyến xe.
• Loại xe cần sử dụng.

Chi phí lắp dựng

Phụ thuộc:

• Diện tích.
• Loại nhà bạt.
• Độ phức tạp.
• Mặt bằng.
• Khung giờ thi công.

Chi phí tháo dỡ

Thường được tính trong phạm vi báo giá tổng thể hoặc thể hiện riêng tùy hợp đồng.

Chi phí các hạng mục bổ sung

Có thể gồm:

• Vách.
• Rèm.
• Sàn.
• Thảm.
• Quạt.
• Điều hòa.
• Máng thoát nước.
• Đèn.
• Trang trí.

THUÊ 1 NGÀY NHƯNG LẮP TRƯỚC 1 NGÀY CÓ TÍNH THÊM KHÔNG?

Điều này cần thống nhất rõ trước khi ký hợp đồng.

Trong tổ chức sự kiện, việc lắp trước thường cần thiết.

Ví dụ chương trình diễn ra lúc 8h sáng thì nhà bạt không thể bắt đầu dựng lúc 7h sáng.

Thông thường cần hoàn thành từ trước để các bộ phận tiếp tục:

• Lắp sân khấu.
• Lắp LED.
• Đi dây điện.
• Lắp âm thanh.
• Trang trí.
• Kê bàn ghế.

Vì vậy, khi yêu cầu báo giá nên nói rõ:

Ngày thi công + ngày sử dụng + giờ kết thúc + thời gian tháo dỡ mong muốn.

Nhờ đó hai bên có thể thống nhất chi phí ngay từ đầu.

THUÊ NHÀ BẠT QUA ĐÊM CÓ PHÁT SINH CHI PHÍ KHÔNG?

Có thể có hoặc không tùy thỏa thuận và cấu hình chương trình.

Nếu thiết bị để qua đêm, cần xem xét:

• An ninh địa điểm.
• Điều kiện gió.
• Mưa.
• Người trực.
• Các thiết bị điện.
• Tài sản bên trong nhà bạt.

Với chương trình nhiều ngày, nên có phương án bảo vệ thiết bị rõ ràng.

Không nên để:

• LED.
• Âm thanh.
• Đèn.
• Thiết bị điện.

ở khu vực dễ bị nước mưa ảnh hưởng nếu không có người quản lý.

THUÊ NHÀ BẠT DÀI NGÀY PHÙ HỢP VỚI NHỮNG CHƯƠNG TRÌNH NÀO?

Hội chợ

Hội chợ có thể kéo dài từ vài ngày đến nhiều tuần.

Nhà bạt cần:

• Ổn định.
• Chống mưa tốt.
• Dễ bố trí gian hàng.
• Có lối đi rõ ràng.

Triển lãm

Thường cần nhà bạt không gian lớn và ít cột giữa.

Chương trình bán hàng

Roadshow, khu trưng bày hoặc chương trình giới thiệu sản phẩm có thể kéo dài nhiều ngày.

Kho tạm

Một số doanh nghiệp cần nhà bạt làm khu:

• Chứa hàng.
• Tập kết thiết bị.
• Khu vực sản xuất tạm.
• Không gian che mưa nắng.

Sự kiện thể thao

Giải đấu kéo dài nhiều ngày có thể cần nhà bạt cho:

• Ban tổ chức.
• Vận động viên.
• Khán giả.
• Y tế.
• Hậu cần.

THUÊ DÀI NGÀY CÓ CẦN KIỂM TRA NHÀ BẠT ĐỊNH KỲ KHÔNG?

Có.

Đặc biệt đối với nhà bạt ngoài trời.

Các vị trí cần kiểm tra:

• Mái bạt.
• Điểm neo.
• Khung.
• Dây liên kết.
• Các mối nối.
• Máng thoát nước.
• Vách.
• Điểm tiếp xúc với nền.

Sau mưa lớn hoặc gió mạnh nên kiểm tra lại hệ thống trước khi tiếp tục sử dụng.

THỜI TIẾT CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ THUÊ KHÔNG?

Có thể.

Nếu chương trình diễn ra trong mùa mưa hoặc khu vực có điều kiện thời tiết phức tạp, có thể cần bổ sung:

• Vách chắn mưa.
• Máng nước.
• Sàn.
• Thảm.
• Gia cố.
• Thiết bị làm mát.
• Phương án che lối đi.

Mái bạt cũng cần lựa chọn phù hợp.

Có thể tham khảo thêm bạt sự kiện PVC – độ dày, chống nắng mưa và cách chọn.

KHOẢNG CÁCH VẬN CHUYỂN ẢNH HƯỞNG GIÁ THUÊ NHƯ THẾ NÀO?

Với nhà bạt diện tích lớn, số lượng thiết bị rất nhiều.

Có thể cần:

• Một xe tải.
• Nhiều xe tải.
• Xe cẩu trong một số trường hợp.
• Nhiều nhân sự bốc xếp.

Địa điểm càng xa thì:

• Thời gian di chuyển tăng.
• Nhiên liệu tăng.
• Nhân công di chuyển tăng.

Do đó, khi yêu cầu báo giá nên cung cấp địa chỉ thi công chính xác.

MẶT BẰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ RA SAO?

Nền bê tông bằng phẳng

Thường dễ bố trí và thi công.

Sân cỏ

Có thể cần phương án bảo vệ mặt cỏ hoặc sàn.

Nền đất

Cần kiểm tra:

• Độ cứng.
• Khả năng thoát nước.
• Điều kiện neo giữ.

Mặt bằng nghiêng

Có thể cần điều chỉnh hoặc làm sàn.

Mặt bằng không được khoan

Phải lựa chọn phương án gia cố phù hợp.

Do đó, khảo sát mặt bằng trước giúp báo giá sát thực tế hơn.

NHỮNG TRƯỜNG HỢP DỄ PHÁT SINH CHI PHÍ

Thay đổi diện tích sau khi đã chuẩn bị

Ví dụ ban đầu thuê 300m² nhưng sau đó tăng lên 500m².

Đổi địa điểm

Chi phí vận chuyển và kế hoạch thi công có thể thay đổi.

Kéo dài thời gian thuê

Cần báo trước để đơn vị cho thuê chủ động lịch thiết bị.

Thi công gấp

Chuẩn bị quá sát giờ sự kiện có thể cần tăng nhân sự.

Tháo dỡ ban đêm

Nếu chương trình kết thúc muộn và bắt buộc thu hồi ngay, có thể phát sinh nhân công ngoài giờ.

Bổ sung thiết bị vào phút cuối

Ví dụ:

• Thêm vách.
• Thêm mái.
• Thêm quạt.
• Thêm bàn ghế.
• Thêm sân khấu.

THUÊ NHÀ BẠT CÓ BAO GỒM BÀN GHẾ KHÔNG?

Không nên mặc định.

Nhà bạt và bàn ghế là hai hạng mục có thể được báo riêng hoặc kết hợp thành gói.

Nếu cần setup hoàn chỉnh, có thể kết hợp bàn ghế sự kiện.

Việc lên số lượng bàn ghế cùng lúc với kích thước nhà bạt giúp bố trí layout chính xác hơn.

THUÊ NHÀ BẠT CÓ BAO GỒM SÂN KHẤU KHÔNG?

Tùy gói dịch vụ.

Sân khấu thường được tính theo:

• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Chiều cao.
• Loại mặt sân khấu.

Một chương trình có 200–500 khách thường nên xác định sân khấu ngay từ lúc tính diện tích nhà bạt.

Tham khảo thêm sân khấu và backdrop sự kiện.

NHÀ BẠT CÓ BAO GỒM ÂM THANH – ÁNH SÁNG KHÔNG?

Âm thanh – ánh sáng thường là hạng mục riêng.

Tùy chương trình có thể cần:

• Loa.
• Micro.
• Mixer.
• Đèn sân khấu.
• Đèn chiếu.
• Truss.
• Đèn trang trí.

Khách hàng cần đồng bộ nhiều hạng mục có thể lựa chọn âm thanh và ánh sáng sự kiện cùng với nhà bạt.

THUÊ NHÀ BẠT 1 NGÀY CHO KHAI TRƯƠNG

Khai trương thường là chương trình ngắn.

Các hạng mục thường gồm:

• Nhà bạt.
• Ghế.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Cổng chào.

Trong trường hợp này, nhà bạt thường được lắp từ trước và tháo sau khi chương trình kết thúc.

Chi phí nên được tính theo toàn bộ gói thi công, không chỉ thời gian chương trình diễn ra.

THUÊ NHÀ BẠT 3 NGÀY CHO HỘI CHỢ

Hội chợ thường cần nhà bạt giữ nguyên liên tục.

Ưu điểm của việc thuê liền 3 ngày:

• Không phải dựng lại mỗi ngày.
• Gian hàng giữ nguyên.
• Không di chuyển thiết bị nhiều lần.
• Giảm công tác setup.

Cần chú ý phương án:

• Bảo vệ ban đêm.
• Điện.
• Mưa.
• Gió.
• Vệ sinh.

THUÊ NHÀ BẠT 7 NGÀY CHO TRIỂN LÃM

Với chương trình kéo dài một tuần, nên chú trọng:

• Kết cấu ổn định.
• Mái bạt tốt.
• Thoát nước.
• Vách.
• Sàn nếu cần.
• Phương án kiểm tra định kỳ.

Nhà bạt không gian thường phù hợp với triển lãm vì có không gian rộng và thuận tiện chia gian.

THUÊ NHÀ BẠT DÀI NGÀY CÓ NÊN CHỌN NHÀ BẠT KHÔNG GIAN?

Nếu chương trình có:

• Diện tích lớn.
• Nhiều khách.
• Gian hàng.
• LED lớn.
• Sân khấu.
• Nhu cầu sử dụng dài ngày.

thì nhà bạt không gian là lựa chọn đáng cân nhắc.

Ưu điểm:

• Ít cột giữa.
• Không gian thông thoáng.
• Có thể mở rộng chiều dài.
• Dễ bố trí thiết bị.
• Phù hợp chương trình quy mô lớn.

CÁCH GIẢM CHI PHÍ KHI THUÊ NHÀ BẠT NHIỀU NGÀY

Chốt chính xác diện tích ngay từ đầu

Không thuê quá lớn nếu không cần thiết.

Hạn chế thay đổi layout

Thay đổi giữa chừng có thể phát sinh nhân công.

Thuê liên tục tại một địa điểm

Hiệu quả hơn tháo ra rồi lắp lại.

Xác định thiết bị đi kèm sớm

Nên thống nhất:

• Sân khấu.
• Bàn ghế.
• Âm thanh.
• LED.

ngay từ giai đoạn đầu.

Khảo sát mặt bằng trước

Giúp hạn chế phát sinh sau khi thiết bị đã vận chuyển tới.

VÌ SAO KHÔNG NÊN CHỈ SO SÁNH GIÁ NHÀ BẠT THEO m²?

Hai báo giá cùng diện tích có thể khác nhau vì:

• Loại khung khác nhau.
• Bạt khác nhau.
• Vận chuyển khác nhau.
• Điều kiện mặt bằng khác nhau.
• Số ngày thuê khác nhau.
• Hạng mục bao gồm khác nhau.

Khi so sánh nên xem toàn bộ:

Loại nhà bạt + diện tích + thời gian + vận chuyển + lắp dựng + tháo dỡ + thiết bị đi kèm.

Có thể tham khảo thêm báo giá cho thuê nhà bạt sự kiện để có cơ sở lựa chọn phù hợp.

CẦN CUNG CẤP NHỮNG GÌ ĐỂ BÁO GIÁ NHÀ BẠT NHANH?

Để báo giá sát nhu cầu, nên chuẩn bị:

1. Ngày tổ chức

Ví dụ: 20/10/2026.

2. Thời gian thuê

Ví dụ:

• 1 ngày.
• 3 ngày.
• 7 ngày.

3. Địa điểm

Gửi địa chỉ chính xác.

4. Số lượng khách

Ví dụ:

• 100 khách.
• 200 khách.
• 500 khách.

5. Loại chương trình

Khai trương, hội nghị, tiệc, hội chợ...

6. Diện tích mặt bằng

Nếu chưa biết có thể gửi hình ảnh để tư vấn.

7. Hạng mục cần thêm

Ví dụ:

• Sân khấu.
• Bàn ghế.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Vách.
• Sàn.

CHECKLIST TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ BẠT

Nên kiểm tra rõ:

• Loại nhà bạt.
• Kích thước.
• Tổng diện tích.
• Ngày lắp dựng.
• Ngày sử dụng.
• Ngày tháo dỡ.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí nhân công.
• Các hạng mục đi kèm.
• Phí phát sinh nếu kéo dài.
• Trách nhiệm khi thay đổi lịch.
• Điều kiện thời tiết.
• Phương án bảo vệ thiết bị.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THUÊ NHÀ BẠT NHIỀU NGÀY

Thuê 3 ngày có phải giá gấp 3 lần 1 ngày không?

Không nhất thiết. Lắp dựng và vận chuyển thường không lặp lại mỗi ngày nếu nhà bạt giữ nguyên tại địa điểm.

Thuê 7 ngày có rẻ hơn tính theo từng ngày không?

Chi phí trung bình theo ngày có thể tối ưu hơn trong nhiều trường hợp, nhưng cần tính thêm thời gian giữ thiết bị và yêu cầu vận hành.

Thuê nhà bạt 1 ngày có được lắp trước không?

Có thể. Cần thống nhất thời gian setup khi báo giá.

Thuê nhà bạt qua đêm có cần người bảo vệ không?

Tùy địa điểm và tài sản bên trong. Với chương trình dài ngày nên có phương án an ninh.

Có thể gia hạn thêm sau khi đã thuê không?

Có thể nếu lịch thiết bị cho phép. Nên thông báo càng sớm càng tốt.

Thuê nhiều ngày có được giữ nguyên bàn ghế và sân khấu không?

Có thể nếu hợp đồng bao gồm các hạng mục đó trong toàn bộ thời gian sử dụng.

Chi phí vận chuyển có tính mỗi ngày không?

Thông thường vận chuyển liên quan đến việc đưa thiết bị đến và thu hồi thiết bị, không phải cứ mỗi ngày lại phát sinh một chuyến nếu nhà bạt giữ nguyên tại địa điểm.

Mặt bằng xa có ảnh hưởng giá không?

Có. Khoảng cách vận chuyển là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí.

THUÊ NHÀ BẠT 1, 3 HAY 7 NGÀY NÊN CHỌN PHƯƠNG ÁN NÀO?

Nên lựa chọn theo thời gian thực tế của chương trình.

Thuê 1 ngày phù hợp với khai trương, động thổ, khánh thành, hội nghị và tiệc đơn ngày.

Thuê 3 ngày phù hợp hội chợ, activation, trưng bày hoặc chương trình cuối tuần.

Thuê 7 ngày phù hợp triển lãm, hội chợ dài ngày, khu trưng bày hoặc nhu cầu sử dụng liên tục.

Điều quan trọng nhất là không chỉ hỏi:

“Một ngày bao nhiêu tiền?”

Mà nên yêu cầu báo giá đầy đủ theo:

Loại nhà bạt + diện tích + số ngày + địa điểm + thời gian thi công + hạng mục kèm theo.

Nhờ đó có thể đánh giá chính xác tổng ngân sách và hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện.

LIÊN HỆ TƯ VẤN THUÊ NHÀ BẠT SỰ KIỆN

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT

Địa chỉ: 117/29/34 Hồ Văn Long, Khu Phố 47, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0938 110 121
Email: sukienanphat@gmail.com
Website: sukienanphat.vn

Khi liên hệ, chỉ cần cung cấp:

Ngày tổ chức + số ngày thuê + địa điểm + số khách + diện tích dự kiến + hình ảnh mặt bằng.

Từ các thông tin này có thể lựa chọn nhanh hơn loại nhà bạt và cấu hình phù hợp với chương trình.