Thiết Bị Sự Kiện An Phát

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị sự kiện, sản xuất và cung cấp thiết bị phục vụ sự kiện.

Từ những chương trình khai trương quy mô nhỏ đến hội nghị, Gala Dinner, lễ động thổ, khánh thành, triển lãm hay sự kiện ngoài trời có hàng trăm khách, mỗi công trình đều đòi hỏi sự phối hợp chính xác giữa mặt bằng, thiết bị, nhân sự và tiến độ thi công.

An Phát phát triển theo hướng chủ động nhiều hạng mục trong cùng một hệ thống, từ khảo sát mặt bằng, tư vấn phương án, chuẩn bị thiết bị đến vận chuyển, lắp đặt và vận hành chương trình. Mô hình này giúp quá trình triển khai đồng bộ hơn, hạn chế việc khách hàng phải làm việc với quá nhiều đơn vị riêng lẻ.

Thông tin doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT
• Mã số thuế: 0316823987
• Địa chỉ: 117/29/34 Hồ Văn Long, Khu Phố 47, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline/Zalo: 0938 110 121
• Email: sukienanphat@gmail.com
• Website: sukienanphat.vn

Từ Thiết Bị Đến Một Không Gian Sự Kiện Hoàn Chỉnh

Một chương trình thành công không chỉ cần sân khấu đẹp hay hệ thống âm thanh tốt. Từng hạng mục phải được bố trí phù hợp với mặt bằng và kết nối với nhau trong cùng một kế hoạch. Một sự kiện ngoài trời có thể cần đồng thời:

• Nhà bạt hoặc rạp sự kiện.
• Dù che.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Màn hình LED.
• Âm thanh – ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Cổng chào.
• Gian hàng.
• Hệ thống điện và thiết bị hỗ trợ.
• Nhân sự vận hành.

Thay vì xem từng thiết bị là một dịch vụ riêng lẻ, An Phát hướng đến việc xây dựng giải pháp tổng thể theo mục đích sử dụng của chương trình. Khách hàng tổ chức chương trình trọn gói có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

4 NHÓM HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA AN PHÁT

1. TỔ CHỨC SỰ KIỆN

An Phát triển khai nhiều loại hình chương trình dành cho doanh nghiệp, tổ chức, trường học và khách hàng cá nhân.

Các chương trình phổ biến gồm:

• Lễ khai trương – khánh thành.
• Lễ động thổ – khởi công.
• Hội nghị – hội thảo.
• Gala Dinner.
• Tiệc tất niên – tân niên.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Hội chợ – triển lãm.
• Sự kiện doanh nghiệp.
• Hoạt động ngoài trời.

Tùy từng chương trình, phương án có thể bắt đầu từ khảo sát mặt bằng, xây dựng layout, lên kịch bản, lựa chọn thiết bị và hoàn thiện không gian trước khi bàn giao. Dịch vụ tổ chức sự kiện của An Phát hiện phân chia riêng các nhóm động thổ – khởi công, khai trương – khánh thành, hội thảo – hội nghị, tất niên – tân niên và giới thiệu sản phẩm....

2. CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN

Không phải chương trình nào cũng cần sử dụng dịch vụ trọn gói. Khách hàng có thể thuê từng hạng mục riêng theo nhu cầu thực tế, từ một bộ nhà bạt cho lễ khởi công đến hệ thống sân khấu, âm thanh và bàn ghế cho một sự kiện lớn. Các nhóm thiết bị gồm:

• Nhà bạt sự kiện.
• Nhà bạt trụ tròn.
• Nhà bạt không gian.
• Rạp sự kiện.
• Rạp trong suốt.
• Rạp cưới.
• Dù sự kiện.
• Sân khấu và backdrop.
• Âm thanh – ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Cổng hơi – cổng chào.
• Gian hàng và các vật tư phục vụ sự kiện.

Danh mục dịch vụ thuê hiện được tập hợp tại cho thuê thiết bị sự kiện.

3. SẢN XUẤT VÀ BÁN THIẾT BỊ SỰ KIỆN

Đối với công ty tổ chức sự kiện, đơn vị cho thuê thiết bị, trường học, nhà máy hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thường xuyên, đầu tư thiết bị riêng có thể mang lại sự chủ động hơn về lâu dài. An Phát triển khai các nhóm sản phẩm như:

• Nhà bạt sự kiện.
• Nhà bạt trụ tròn.
• Nhà bạt không gian.
• Dù sự kiện.
• Rạp sự kiện.
• Rạp trong suốt.
• Gian hàng hội chợ.
• Thiết bị và kết cấu phục vụ sự kiện.

Một số sản phẩm có thể được thực hiện theo kích thước và yêu cầu sử dụng của khách hàng. Danh mục đang được giới thiệu tại sản xuất và bán thiết bị sự kiện.

4. THI CÔNG VÀ HOÀN THIỆN KHÔNG GIAN SỰ KIỆN

Thiết bị chỉ phát huy hiệu quả khi được bố trí đúng với mặt bằng. Trước khi thi công, các yếu tố cần được xác định gồm:

• Diện tích sử dụng.
• Số lượng khách.
• Vị trí sân khấu.
• Lối đi.
• Điểm tập kết thiết bị.
• Cây xanh và công trình xung quanh.
• Hệ thống điện.
• Điều kiện nền.
• Thời gian lắp đặt và tháo dỡ.

Với những chương trình có nhà bạt, sân khấu hoặc thiết bị quy mô lớn, khảo sát trước giúp lựa chọn kích thước sát hơn và giảm nguy cơ phải thay đổi khi đã đưa thiết bị tới địa điểm. An Phát hiện công bố hỗ trợ khảo sát mặt bằng miễn phí trong phạm vi 30 km.

NĂNG LỰC THIẾT BỊ PHỤC VỤ NHIỀU QUY MÔ SỰ KIỆN

Nhà bạt và rạp sự kiện

Nhà bạt là một trong những nhóm thiết bị chủ lực cho chương trình ngoài trời. Tùy mặt bằng và quy mô, có thể lựa chọn:

Nhà bạt trụ tròn cho khai trương, động thổ, hội chợ và chương trình cần tối ưu chi phí.

Nhà bạt không gian khi cần khẩu độ lớn, không gian bên trong thông thoáng và hạn chế cột giữa.

Rạp trong suốt cho tiệc cưới, Gala Dinner và những chương trình chú trọng thẩm mỹ.

Khách hàng có thể tham khảo trực tiếp nhà bạt không gian hoặc rạp trong suốt để lựa chọn theo loại chương trình.

Sân khấu và backdrop

Sân khấu được lựa chọn theo:

• Số lượng khách.
• Nội dung chương trình.
• Số người xuất hiện trên sân khấu.
• Kích thước LED.
• Chiều rộng địa điểm.
• Tầm nhìn của khách.

Hệ sân khấu lắp ghép có thể thay đổi diện tích và chiều cao theo nhu cầu thực tế. Chi tiết có tại cho thuê sân khấu và backdrop.

Âm thanh – ánh sáng

Một hệ thống kỹ thuật phù hợp không nằm ở việc sử dụng thật nhiều loa hoặc đèn mà phải tạo vùng phủ và hiệu ứng phù hợp với không gian. Chương trình hội nghị sẽ có yêu cầu khác với Gala Dinner, biểu diễn ngoài trời hoặc lễ khai trương. Có thể tham khảo cho thuê âm thanh và ánh sáng.

Bàn ghế và thiết bị hoàn thiện

Bàn ghế cần đồng bộ với hình thức chương trình:

• Ghế hội nghị.
• Ghế banquet.
• Bàn tròn.
• Bàn cocktail.
• Bàn đại biểu.
• Bàn lễ tân.
• Thảm sự kiện.

Các lựa chọn hiện được tập hợp tại dịch vụ bàn ghế sự kiện.

AN PHÁT PHỤC VỤ NHỮNG KHÁCH HÀNG NÀO?

Nhu cầu thiết bị sự kiện không chỉ đến từ các công ty tổ chức chương trình. Các nhóm khách hàng phù hợp gồm:

• Doanh nghiệp.
• Nhà máy và khu công nghiệp.
• Trường học.
• Cơ quan và tổ chức.
• Trung tâm thương mại.
• Nhà hàng – khách sạn.
• Công ty truyền thông.
• Công ty tổ chức sự kiện.
• Đơn vị triển lãm.
• Khách hàng cá nhân.

Mỗi nhóm khách hàng có yêu cầu khác nhau về ngân sách, tiến độ, số lượng thiết bị và thời gian sử dụng. Vì vậy, cấu hình nên được xây dựng theo nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một gói cố định cho mọi chương trình.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI MỘT DỰ ÁN SỰ KIỆN

Tiếp nhận yêu cầu. 

Các thông tin ban đầu thường gồm:

• Loại chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số lượng khách.
• Thiết bị cần sử dụng.
• Ngân sách dự kiến.

Khảo sát và đo mặt bằng

Đối với nhà bạt, sân khấu hoặc chương trình quy mô lớn, cần xác định kích thước và điều kiện thi công thực tế.

Xây dựng phương án

Từ dữ liệu mặt bằng, bố trí:

• Nhà bạt hoặc rạp.
• Sân khấu.
• Khu khách.
• Khu kỹ thuật.
• Lối đi.
• Khu check-in.
• Các thiết bị phụ trợ.

Báo giá

Báo giá nên thể hiện rõ cấu hình, số lượng, kích thước và những hạng mục có hoặc không nằm trong gói dịch vụ.

Chuẩn bị thiết bị

Thiết bị được tập kết, kiểm tra và chuẩn bị theo lịch thi công. Trang giới thiệu hiện cũng nêu quy trình kiểm tra thiết bị trước khi xuất kho và vận chuyển, lắp đặt theo kế hoạch.

Lắp dựng và hoàn thiện

Các hạng mục kết cấu lớn như nhà bạt và sân khấu được triển khai trước, sau đó đến LED, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và trang trí.

Kiểm tra và bàn giao

Trước chương trình cần kiểm tra toàn bộ không gian sử dụng, lối đi, thiết bị và các khu vực kỹ thuật.

Tháo dỡ sau sự kiện

Thiết bị được tháo dỡ và thu hồi theo thời gian thống nhất để trả lại mặt bằng.

ĐIỀU AN PHÁT TẬP TRUNG TRONG MỖI DỰ ÁN

Phù hợp mặt bằng

Không cố sử dụng một cấu hình giống nhau cho mọi sự kiện. Mỗi địa điểm cần được tính riêng dựa trên kích thước và điều kiện thi công.

Đúng thiết bị

Sân khấu, nhà bạt, âm thanh hoặc bàn ghế đều được lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế thay vì chỉ tăng số lượng thiết bị.

Đồng bộ thi công

Việc phối hợp nhiều hạng mục trong cùng một kế hoạch giúp giảm xung đột giữa nhà bạt, sân khấu, LED, âm thanh và khu khách.

Chủ động tiến độ

Thiết bị kết cấu cần hoàn thành đủ sớm để những bộ phận còn lại có thời gian tiếp tục hoàn thiện.

Rõ ràng về chi phí

Cấu hình và phạm vi công việc cần được xác định trước để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

Tầm Nhìn

An Phát hướng tới phát triển thành đơn vị có năng lực đồng bộ trong lĩnh vực tổ chức, cho thuê và sản xuất thiết bị sự kiện, với trọng tâm là nâng cao chất lượng thiết bị, năng lực thi công và khả năng đáp ứng những chương trình có yêu cầu ngày càng cao.

Thay vì mở rộng bằng số lượng dịch vụ đơn thuần, định hướng tập trung vào việc hoàn thiện từng nhóm thiết bị, cải thiện quy trình và nâng cao khả năng phối hợp nhiều hạng mục trong cùng một dự án.

Sứ Mệnh

An Phát hướng đến việc tạo ra những giải pháp sự kiện:

• Phù hợp với nhu cầu thực tế.
• Sử dụng thiết bị đúng mục đích.
• Thi công có kế hoạch.
• Tối ưu ngân sách.
• Thuận tiện cho khách hàng.
• Có khả năng mở rộng theo quy mô chương trình.

Mỗi công trình không chỉ là việc giao thiết bị đến địa điểm mà là quá trình từ tư vấn đến khi mặt bằng hoàn thành và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

GIÁ TRỊ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Chất lượng

Chất lượng bắt đầu từ việc chọn đúng thiết bị, kiểm tra trước khi triển khai và thi công theo cấu hình đã thống nhất.

Trách nhiệm

Tiến độ của một hạng mục có thể ảnh hưởng toàn bộ chương trình. Vì vậy, thời gian chuẩn bị và bàn giao cần được kiểm soát từ đầu.

Chuyên nghiệp

Một quy trình rõ ràng giúp khách hàng biết mình đang thuê gì, sử dụng ở đâu và phạm vi công việc gồm những gì.

Linh hoạt

Không phải mọi chương trình đều có mặt bằng lý tưởng. Khả năng điều chỉnh kích thước, layout và thiết bị là yếu tố quan trọng khi thi công thực tế.

Đồng hành

Sự kiện thường có nhiều thay đổi trước giờ diễn ra. Việc duy trì kết nối giữa khách hàng, kỹ thuật và đơn vị tổ chức giúp xử lý nhanh những yêu cầu phát sinh.

VÌ SAO KHÁCH HÀNG LỰA CHỌN THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT?

Điểm mạnh của An Phát nằm ở khả năng kết hợp nhiều nhóm công việc trong cùng một hệ thống:

Tổ chức sự kiện + cho thuê thiết bị + sản xuất thiết bị + thi công.

Điều này đặc biệt phù hợp với chương trình cần đồng thời nhà bạt, sân khấu, bàn ghế và hệ thống kỹ thuật. 

Hình Ảnh Công Trình Thực Tế. Xem chi tiết>>

Đồng Hành Cùng Khách Hàng Từ Mặt Bằng Đến Khi Hoàn Thành Sự Kiện

Một chương trình có thể chỉ kéo dài vài giờ nhưng quá trình chuẩn bị thường bắt đầu từ nhiều ngày trước đó. Từ việc đo một khoảng sân, lựa chọn khẩu độ nhà bạt, tính kích thước sân khấu đến bố trí từng hàng ghế đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự.

Thiết Bị Sự Kiện An Phát hướng đến việc trở thành đầu mối giúp khách hàng xử lý những công việc này theo một phương án thống nhất: đúng thiết bị – đúng không gian – đúng tiến độ – phù hợp ngân sách.

Khách hàng có nhu cầu khảo sát mặt bằng, thuê thiết bị, tổ chức chương trình hoặc đặt sản xuất thiết bị có thể liên hệ Thiết Bị Sự Kiện An Phát để trao đổi yêu cầu cụ thể.

Liên Hệ Thiết Bị Sự Kiện An Phát

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT

Mã số thuế: 0316823987
Địa chỉ: 117/29/34 Hồ Văn Long, Khu Phố 47, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0938 110 121
Email: sukienanphat@gmail.com
Website: sukienanphat.vn