Với các chương trình khai trương, động thổ, hội nghị, tiệc cưới, hội chợ hoặc sự kiện ngoài trời, khách hàng thường đứng trước hai phương án: chỉ thuê bạt che khi đã có sẵn hệ khung, hoặc thuê trọn bộ nhà bạt sự kiện gồm khung, mái, phụ kiện và lắp dựng.
Hai phương án có sự khác nhau khá lớn về chi phí, khả năng thi công và mức độ phù hợp với mặt bằng. Thuê bạt riêng có thể tiết kiệm nếu khung hiện tại còn tốt và đúng kích thước. Ngược lại, nếu chưa có khung hoặc cần không gian sự kiện hoàn chỉnh, thuê cả bộ nhà bạt thường thuận tiện và hạn chế phát sinh hơn.
THUÊ BẠT SỰ KIỆN RIÊNG LÀ GÌ?
Thuê bạt sự kiện riêng là phương án chỉ thuê phần vật liệu che phủ, thường gồm:
- Bạt mái.
- Bạt vách.
- Rèm che.
- Bạt nối.
- Một số phụ kiện liên kết cần thiết.
Phương án này phù hợp khi khách hàng đã có sẵn:
- Khung nhà bạt.
- Kết cấu sắt.
- Khung truss.
- Cột và kèo.
- Hệ mái cố định cần che tạm.
Bạt sẽ được lựa chọn hoặc gia công theo kích thước của hệ khung hiện có.
Khi nào nên thuê bạt riêng?
Có thể cân nhắc nếu:
- Khung cũ vẫn còn chắc chắn.
- Kích thước đã xác định chính xác.
- Chỉ cần thay mái bạt bị cũ hoặc rách.
- Cần bổ sung vách che mưa.
- Chỉ sử dụng trong thời gian ngắn.
- Đã có đội kỹ thuật lắp dựng.
- Muốn tiết kiệm chi phí phần khung.
Trong trường hợp này, thuê riêng phần bạt có thể hợp lý hơn thuê lại toàn bộ hệ thống.
THUÊ CẢ BỘ NHÀ BẠT SỰ KIỆN LÀ GÌ?
Thuê trọn bộ nhà bạt thường bao gồm:
- Khung.
- Cột.
- Kèo.
- Mái bạt.
- Phụ kiện liên kết.
- Hệ neo giữ.
- Vận chuyển.
- Lắp dựng.
- Tháo dỡ sau chương trình.
Tùy nhu cầu có thể bổ sung:
- Vách che.
- Rèm.
- Sàn.
- Thảm.
- Quạt.
- Điều hòa.
- Đèn.
- Trang trí.
Khách hàng cần tham khảo cấu hình và mức chi phí có thể xem thêm báo giá cho thuê nhà bạt sự kiện.
SO SÁNH THUÊ BẠT RIÊNG VÀ THUÊ CẢ BỘ NHÀ BẠT
| Tiêu chí | Thuê bạt riêng | Thuê cả bộ nhà bạt |
|---|---|---|
| Cần có khung sẵn | Có | Không |
| Chi phí ban đầu | Thường thấp hơn | Cao hơn |
| Lắp dựng | Khách tự xử lý hoặc thuê riêng | Có đội thi công |
| Độ đồng bộ | Phụ thuộc khung hiện có | Cao |
| Khả năng thay đổi kích thước | Hạn chế | Linh hoạt hơn |
| Phù hợp sự kiện lớn | Tùy khung | Tốt |
| Xử lý neo giữ | Khách cần tính thêm | Có phương án đồng bộ |
| Rủi ro sai kích thước | Cao hơn | Thấp hơn |
| Phù hợp khách không có thiết bị | Không | Có |
KHI NÀO THUÊ BẠT RIÊNG TIẾT KIỆM HƠN?
Thuê bạt riêng thường hiệu quả khi phần khung đã có sẵn và vẫn đáp ứng tốt yêu cầu sử dụng.
Ví dụ một doanh nghiệp có khung 10m × 20m còn chắc chắn nhưng mái cũ đã xuống cấp. Khi đó chỉ cần thuê hoặc thay phần bạt có thể tiết kiệm đáng kể so với thuê lại toàn bộ kết cấu.
Tuy nhiên, trước khi quyết định cần kiểm tra:
- Khung có bị cong không.
- Mối nối có chắc không.
- Kích thước thực tế có đúng không.
- Vị trí móc bạt có còn sử dụng được không.
- Khung có phù hợp với loại bạt mới không.
Nếu hệ khung không đảm bảo, việc cố tiết kiệm bằng cách chỉ thay bạt có thể dẫn đến chi phí sửa chữa hoặc phát sinh khi thi công.
KHI NÀO NÊN THUÊ CẢ BỘ NHÀ BẠT?
Nên chọn trọn bộ khi:
- Chưa có khung.
- Không có đội kỹ thuật.
- Tổ chức sự kiện lớn.
- Cần thi công nhanh.
- Mặt bằng phức tạp.
- Cần thay đổi diện tích.
- Cần đồng bộ nhà bạt với sân khấu và bàn ghế.
- Cần chịu trách nhiệm trọn gói từ lắp dựng đến tháo dỡ.
Đặc biệt với sự kiện từ vài trăm khách, việc sử dụng hệ thống đồng bộ giúp việc bố trí và thi công thuận lợi hơn.
CHI PHÍ THUÊ BẠT SỰ KIỆN RIÊNG PHỤ THUỘC VÀO GÌ?
Không nên chỉ hỏi giá bạt theo m².
Tổng chi phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Diện tích
Diện tích càng lớn thì lượng vật liệu càng nhiều.
Cần đo:
Chiều dài × chiều rộng × phần mái dốc hoặc phần phủ thêm.
Không nên lấy diện tích sàn để suy ra trực tiếp diện tích bạt mái.
Chất liệu bạt
Các loại bạt khác nhau có sự chênh lệch về:
- Độ dày.
- Trọng lượng.
- Lớp phủ.
- Khả năng chống UV.
- Khả năng chống nước.
- Độ bền kéo.
Có thể tham khảo thêm bạt sự kiện PVC – độ dày và cách chọn.
Kiểu bạt
Bạt có thể là:
- Bạt trắng.
- Bạt sọc màu.
- Bạt trong.
- Bạt mái.
- Bạt vách.
Mỗi loại có cấu tạo và yêu cầu gia công khác nhau.
Mối hàn và gia công
Bạt có nhiều đường nối, mép bo hoặc điểm chịu lực sẽ cần nhiều công gia công hơn.
Vận chuyển
Bạt diện tích lớn có khối lượng đáng kể nên địa điểm cũng ảnh hưởng chi phí.
Nhân công
Nếu cần đội kỹ thuật đến căng bạt và hoàn thiện, chi phí nhân công sẽ được tính thêm.
CHI PHÍ THUÊ CẢ BỘ NHÀ BẠT GỒM NHỮNG GÌ?
Thông thường cần tính:
- Tiền thuê thiết bị.
- Khung.
- Mái.
- Phụ kiện.
- Vận chuyển.
- Nhân công lắp dựng.
- Nhân công tháo dỡ.
- Neo giữ.
- Các hạng mục phát sinh.
Nếu thuê thêm:
- Sàn.
- Thảm.
- Bàn ghế.
- Sân khấu.
- LED.
- Âm thanh.
- Ánh sáng.
thì ngân sách sẽ tăng theo cấu hình chương trình.
THUÊ BẠT RIÊNG CÓ RẺ HƠN BAO NHIÊU?
Không có một tỷ lệ cố định.
Nếu khách hàng đã có:
- Khung tốt.
- Đúng kích thước.
- Đội lắp dựng.
- Phương án neo.
thì thuê bạt riêng có thể giảm đáng kể chi phí.
Ngược lại, nếu phải:
- Sửa khung.
- Đo lại.
- Gia công bạt riêng.
- Thuê nhân công.
- Bổ sung neo.
- Thuê xe vận chuyển.
thì mức chênh lệch có thể không còn lớn.
Vì vậy nên so sánh tổng chi phí hoàn thiện, không chỉ đơn giá của riêng tấm bạt.
BẠT CŨ CÓ THỂ DÙNG LẠI TRÊN KHUNG MỚI KHÔNG?
Có thể, nhưng chỉ khi kích thước và vị trí liên kết phù hợp.
Hai khung đều ghi 10m × 20m chưa chắc phần mái có kích thước giống hoàn toàn vì có thể khác:
- Độ dốc.
- Chiều cao đỉnh.
- Khoảng cách kèo.
- Kiểu mái.
- Phần phủ mép.
- Vị trí dây kéo.
Do đó cần đo thực tế trước khi lắp.
KHUNG CŨ CÓ THỂ LẮP BẠT MỚI KHÔNG?
Có thể nếu khung còn tốt.
Nên kiểm tra:
- Cột.
- Kèo.
- Mối hàn.
- Bas chân.
- Điểm liên kết.
- Tình trạng gỉ.
- Độ thẳng.
- Khả năng neo.
Nếu khung đã xuống cấp, không nên chỉ thay bạt mới để tiếp tục sử dụng.
THUÊ BẠT MÁI HAY THUÊ THÊM VÁCH?
Tùy loại chương trình.
Chỉ cần mái khi
- Chủ yếu che nắng.
- Không gian cần thông thoáng.
- Thời tiết ổn định.
- Sự kiện diễn ra ngắn.
Nên thêm vách khi
- Có nguy cơ mưa tạt.
- Gió mạnh.
- Cần điều hòa.
- Cần không gian kín.
- Thiết bị bên trong cần được bảo vệ.
Vách có thể lắp từng phía thay vì đóng kín toàn bộ.
BẠT TRẮNG HAY BẠT SỌC MÀU PHÙ HỢP HƠN?
Bạt trắng
Phù hợp:
- Hội nghị.
- Tiệc.
- Sự kiện doanh nghiệp.
- Không gian cần trang trí.
Ưu điểm là sáng và dễ phối màu.
Bạt đỏ – trắng
Thường phù hợp:
- Khai trương.
- Động thổ.
- Khánh thành.
Bạt xanh – trắng
Thường được sử dụng trong:
- Trường học.
- Chương trình cộng đồng.
- Hội nghị.
- Sự kiện doanh nghiệp.
Màu sắc nên chọn theo nhận diện và tính chất chương trình, không chỉ dựa vào sở thích.
THUÊ BẠT RIÊNG CÓ PHÙ HỢP CHO SỰ KIỆN LỚN KHÔNG?
Có thể nếu khách hàng đã có hệ khung đạt yêu cầu.
Tuy nhiên, đối với chương trình:
- 200 khách.
- 300 khách.
- 500 khách.
- Có sân khấu lớn.
- Có màn hình LED.
- Có nhiều bàn tiệc.
thuê trọn bộ thường dễ kiểm soát hơn.
Những chương trình quy mô lớn có thể cân nhắc nhà bạt không gian để tạo không gian rộng và hạn chế cột giữa.
THUÊ BẠT RIÊNG CHO KHAI TRƯƠNG CÓ PHÙ HỢP KHÔNG?
Phù hợp nếu địa điểm đã có sẵn khung.
Ví dụ cửa hàng đã có hệ khung mái trước sân và chỉ cần che tạm trong ngày khai trương.
Nếu chưa có gì, việc thuê cả bộ nhà bạt thường thuận tiện hơn vì có thể hoàn thiện nhanh:
- Mái.
- Khung.
- Ghế.
- Sân khấu.
- Backdrop.
THUÊ BẠT CHO LỄ ĐỘNG THỔ
Mặt bằng động thổ thường là:
- Nền đất.
- Khu đất trống.
- Chưa có công trình hoàn chỉnh.
Do đó thường không có khung sẵn.
Trong trường hợp này, thuê cả bộ nhà bạt hoặc dù sự kiện thường phù hợp hơn thuê riêng bạt.
THUÊ BẠT CHO SÂN TRƯỜNG
Một số trường học đã có hệ khung cố định nhưng phần mái xuống cấp.
Khi đó thuê hoặc thay bạt riêng có thể phù hợp.
Cần kiểm tra:
- Kích thước sân.
- Độ cao khung.
- Hướng thoát nước.
- Hướng nắng.
- Vị trí liên kết.
THUÊ BẠT CHO HỘI CHỢ VÀ TRIỂN LÃM
Hội chợ thường cần:
- Không gian kéo dài nhiều ngày.
- Nhiều gian hàng.
- Lối đi.
- Chống mưa tốt.
Nếu đã có khung tiêu chuẩn tại địa điểm thì có thể thuê bạt riêng.
Nếu tổ chức ở khu đất trống, thuê nhà bạt trọn bộ thường phù hợp hơn.
THUÊ BẠT 1 NGÀY VÀ NHIỀU NGÀY KHÁC NHAU THẾ NÀO?
Chi phí không chỉ phụ thuộc số ngày.
Ngay cả khi thuê một ngày vẫn có các khoản:
- Chuẩn bị.
- Vận chuyển.
- Lắp.
- Tháo.
- Thu hồi.
Nếu thuê liên tục nhiều ngày tại một địa điểm, các khoản cố định này không nhất thiết lặp lại mỗi ngày.
Do đó, thuê dài ngày có thể có chi phí trung bình theo ngày hợp lý hơn.
NÊN THUÊ HAY MUA BẠT SỰ KIỆN?
Nên thuê khi
- Chỉ sử dụng vài lần.
- Không có kho.
- Nhu cầu thay đổi kích thước.
- Không muốn bảo trì.
- Không muốn đầu tư ban đầu.
Nên mua khi
- Sử dụng thường xuyên.
- Có khung riêng.
- Có đội kỹ thuật.
- Có kho lưu trữ.
- Muốn chủ động lâu dài.
Nếu nhu cầu sử dụng liên tục, có thể cân nhắc mua nhà bạt sự kiện thay vì thuê nhiều lần.
KHI NÀO THUÊ CẢ BỘ TỐT HƠN MUA?
Thuê thường phù hợp nếu:
- Số chương trình mỗi năm không nhiều.
- Quy mô sự kiện thay đổi.
- Mỗi địa điểm cần kích thước khác nhau.
- Không muốn đầu tư xe vận chuyển.
- Không có nhân sự lắp dựng.
Mua phù hợp hơn khi nhu cầu sử dụng lặp lại với cấu hình tương đối ổn định.
5 TRƯỜNG HỢP NÊN THUÊ BẠT RIÊNG
1. Có khung còn mới
Không cần thuê thêm thiết bị.
2. Mái bạt cũ bị hỏng
Chỉ cần thay phần che.
3. Cần bổ sung vách
Không cần thay toàn bộ nhà bạt.
4. Sử dụng rất ngắn
Chỉ cần che một khu vực có sẵn kết cấu.
5. Có đội lắp dựng riêng
Giảm được chi phí nhân công thuê ngoài.
5 TRƯỜNG HỢP NÊN THUÊ CẢ BỘ NHÀ BẠT
1. Chưa có khung
Đây là trường hợp rõ nhất.
2. Sự kiện quy mô lớn
Cần kết cấu đồng bộ.
3. Mặt bằng phức tạp
Cần khảo sát và lên phương án.
4. Cần thi công nhanh
Đội kỹ thuật chuyên nghiệp giúp giảm thời gian setup.
5. Cần nhiều hạng mục kết hợp
Nhà bạt, bàn ghế, sân khấu và thiết bị kỹ thuật nên được tính chung layout.
BẢNG CHỌN NHANH THEO NHU CẦU
| Nhu cầu | Phương án nên cân nhắc |
|---|---|
| Có khung tốt, chỉ thiếu mái | Thuê bạt riêng |
| Mái cũ bị rách | Thuê/thay bạt |
| Chưa có thiết bị | Thuê cả bộ |
| Sự kiện 50 khách | Tùy mặt bằng |
| Sự kiện 200–500 khách | Ưu tiên hệ nhà bạt đồng bộ |
| Hội chợ nhiều ngày | Nhà bạt trọn bộ |
| Trường học có khung sẵn | Có thể chỉ thay bạt |
| Tiệc cưới | Nhà bạt/rạp hoàn chỉnh |
| Kho tạm | Tùy kết cấu sẵn có |
| Khai trương ngắn ngày | Nhà bạt trọn bộ thường tiện hơn |
CẦN CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN GÌ ĐỂ BÁO GIÁ?
Nếu thuê bạt riêng, nên chuẩn bị:
- Chiều dài mái.
- Chiều rộng.
- Chiều cao đỉnh.
- Hình dạng mái.
- Hình ảnh khung.
- Vị trí liên kết.
- Loại bạt mong muốn.
- Địa điểm.
Nếu thuê cả bộ, nên gửi:
- Ngày tổ chức.
- Địa chỉ.
- Số khách.
- Loại chương trình.
- Diện tích mặt bằng.
- Ảnh hoặc video địa điểm.
- Hạng mục cần kết hợp.
Càng đầy đủ thông tin, phương án báo giá càng sát thực tế.
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI THUÊ BẠT RIÊNG
Đo kích thước theo mặt sàn
Mái dốc luôn cần lượng bạt lớn hơn diện tích chiếu bằng.
Không đo độ cao đỉnh
Dễ làm sai chiều dài mái.
Không kiểm tra khung
Bạt mới nhưng khung yếu vẫn không đảm bảo sử dụng tốt.
Không tính phần chồng mép
Có thể gây thiếu bạt khi thi công.
Không tính thoát nước
Mái quá phẳng dễ đọng nước.
Chỉ chọn loại rẻ nhất
Bạt quá mỏng hoặc gia công kém có thể không phù hợp sử dụng ngoài trời.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Có thể thuê riêng mái bạt mà không thuê khung không?
Có, nếu đã có khung tương thích và đủ điều kiện sử dụng.
Bạt cũ bị rách có cần thay toàn bộ nhà bạt không?
Không nhất thiết. Nếu khung vẫn tốt có thể chỉ thay phần bạt.
Có thể dùng bạt mới cho khung cũ không?
Có, nhưng cần đo lại kích thước thực tế.
Thuê bạt riêng có bao gồm lắp đặt không?
Tùy phương án báo giá. Nên xác nhận rõ từ đầu.
Thuê cả bộ có bao gồm vận chuyển không?
Tùy địa điểm và gói dịch vụ. Chi phí cần được thể hiện rõ trong báo giá.
Nhà bạt lớn có nên chỉ thuê mái không?
Chỉ nên làm vậy nếu hệ khung hiện tại đã được kiểm tra và phù hợp với mái.
Bạt sự kiện có thể chống mưa không?
Bạt PVC phù hợp có khả năng chống nước tốt, nhưng hiệu quả còn phụ thuộc độ dốc mái, mối nối và hệ thống thoát nước.
Nên thuê bạt riêng hay cả bộ cho 300 khách?
Nếu không có sẵn khung, nên ưu tiên nhà bạt hoàn chỉnh để dễ bố trí và thi công.
NÊN CHỌN THUÊ BẠT RIÊNG HAY THUÊ CẢ BỘ NHÀ BẠT?
Có thể ghi nhớ đơn giản:
Đã có khung tốt + đúng kích thước + có đội kỹ thuật → cân nhắc thuê bạt riêng.
Chưa có khung + cần thi công hoàn chỉnh + sự kiện quy mô lớn → nên thuê cả bộ nhà bạt.
Điều quan trọng nhất không phải lựa chọn phương án có đơn giá thấp nhất mà là phương án có tổng chi phí hợp lý, thi công thuận tiện và phù hợp với điều kiện mặt bằng.
Khách hàng cần nhà bạt hoàn chỉnh có thể tham khảo dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện, còn trường hợp có nhu cầu đầu tư thiết bị sử dụng lâu dài có thể tham khảo bán nhà bạt sự kiện.
LIÊN HỆ TƯ VẤN BẠT VÀ NHÀ BẠT SỰ KIỆN
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT
Để tư vấn nhanh, nên gửi:
Hình ảnh khung hoặc mặt bằng + kích thước + ngày sử dụng + địa điểm + nhu cầu thuê bạt riêng hay trọn bộ.

