Báo giá tổ chức sự kiện doanh nghiệp bao nhiêu? Đây là câu hỏi được nhiều công ty quan tâm khi chuẩn bị khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, Gala Dinner hay Year End Party.

Thực tế, không có một mức giá duy nhất áp dụng cho tất cả chương trình. Một sự kiện 100 khách tổ chức tại văn phòng sẽ có ngân sách rất khác một chương trình 100 khách cần nhà bạt, màn hình LED, sân khấu lớn, âm thanh ánh sáng và tiết mục biểu diễn.

Để doanh nghiệp dễ dự toán ngân sách, Thiết Bị Sự Kiện An Phát tổng hợp các nhóm chi phí quan trọng, mức tham khảo theo quy mô và kinh nghiệm lựa chọn phương án tổ chức phù hợp trong năm 2026.

Nếu cần xem tổng quan chi phí của từng hạng mục, bạn có thể tham khảo thêm bài báo giá tổ chức sự kiện và chi phí từng hạng mục.

BẢNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP 2026 THAM KHẢO

Dựa trên các mức giá đang được nhiều đơn vị tổ chức sự kiện công bố trên thị trường, nhóm chương trình khoảng 50–150 khách có thể dao động khoảng 30–80 triệu đồng, trong khi nhóm 150–500 khách có thể từ khoảng 80–300 triệu đồng, tùy loại hình và mức đầu tư.

Lưu ý: Bảng trên chỉ nhằm giúp khách hàng dự trù ngân sách. Giá thực tế của từng chương trình cần được tính dựa trên địa điểm, thời lượng, thiết bị, nhân sự, thiết kế và các hạng mục cụ thể.

Một số bảng giá thị trường khác cũng cho thấy lễ khai trương/khánh thành quy mô nhỏ có thể nằm trong khoảng 25–45 triệu đồng, hội nghị – hội thảo cơ bản khoảng 30–60 triệu đồng; các chương trình Year End Party quy mô vài trăm khách có thể cao hơn đáng kể.

Doanh nghiệp muốn triển khai toàn bộ chương trình từ ý tưởng đến thi công có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói để chủ động hơn về thiết bị, nhân sự và tiến độ.

BÁO GIÁ SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP GỒM NHỮNG HẠNG MỤC NÀO?

Để đọc một bảng báo giá tổ chức sự kiện chính xác, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào tổng số tiền.

Hai đơn vị có thể báo hai mức giá khác nhau vì cấu hình thiết bị, số lượng nhân sự, thiết kế và phạm vi công việc không giống nhau. Việc so sánh nên dựa trên từng hạng mục cụ thể.

1. Chi phí sân khấu

Sân khấu thường là trung tâm của chương trình.

Chi phí có thể bao gồm:

• Khung sân khấu.
• Mặt sàn.
• Thảm sân khấu.
• Cầu thang.
• Bục phát biểu.
• Backdrop.
• Logo doanh nghiệp.
• Cánh gà sân khấu.
• Khu vực chụp hình.

Kích thước sân khấu càng lớn hoặc thiết kế càng phức tạp thì chi phí càng tăng.

2. Chi phí backdrop và khu vực check-in

Backdrop giúp thể hiện chủ đề và nhận diện thương hiệu của chương trình.

Một sự kiện doanh nghiệp thường có thể cần:

• Backdrop sân khấu.
• Backdrop check-in.
• Hashtag.
• Standee.
• Logo nổi.
• Cổng chào.
• Khu vực chụp ảnh.

Nếu sử dụng thiết kế 3D, vật liệu đặc biệt hoặc trang trí hoa, chi phí sẽ khác so với backdrop in bạt thông thường.

Đối với chương trình cần bố trí sân khấu chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cho thuê sân khấu và backdrop để lựa chọn kích thước phù hợp với không gian tổ chức.

3. Chi phí âm thanh

Hệ thống âm thanh cần được lựa chọn theo diện tích và số lượng khách.

Một chương trình cơ bản thường cần:

• Loa.
• Mixer.
• Micro không dây.
• Micro cổ ngỗng.
• Thiết bị xử lý tín hiệu.
• Kỹ thuật viên âm thanh.

Với Gala Dinner hoặc chương trình biểu diễn, hệ thống âm thanh thường cần công suất và cấu hình cao hơn hội nghị thông thường.

Có thể tham khảo các phương án cho thuê âm thanh và ánh sáng sự kiện để lựa chọn cấu hình phù hợp.

4. Chi phí ánh sáng

Ánh sáng không chỉ giúp sân khấu rõ hơn mà còn tạo hiệu ứng cho chương trình.

Các thiết bị thường gặp gồm:

• Đèn sân khấu.
• Đèn beam.
• Đèn moving head.
• Đèn par LED.
• Đèn follow.
• Bộ điều khiển ánh sáng.
• Khung treo thiết bị.

Chương trình tổ chức buổi tối thường cần đầu tư ánh sáng nhiều hơn chương trình ban ngày.

5. Chi phí màn hình LED

Màn hình LED được sử dụng ngày càng phổ biến trong sự kiện doanh nghiệp.

LED có thể dùng để:

• Trình chiếu logo.
• Video giới thiệu doanh nghiệp.
• Slide thuyết trình.
• Clip sản phẩm.
• Livestream.
• Hiệu ứng hình ảnh sân khấu.

Giá màn hình LED phụ thuộc vào kích thước, loại màn hình, thời gian thuê và điều kiện lắp đặt.

6. Chi phí nhà bạt hoặc rạp sự kiện

Với chương trình ngoài trời, doanh nghiệp thường cần thêm nhà bạt sự kiện hoặc rạp sự kiện.

Các hạng mục có thể gồm:

• Nhà bạt trụ tròn.
• Nhà bạt không gian.
• Rạp sự kiện.
• Rạp trong suốt.
• Vách che.
• La phông.
• Quạt hoặc thiết bị làm mát.

Đây cũng là lợi thế khi doanh nghiệp sử dụng đơn vị vừa có khả năng tổ chức vừa cung cấp trực tiếp thiết bị.

7. Chi phí bàn ghế

Tùy chương trình có thể sử dụng:

• Ghế banquet.
• Ghế Tiffany.
• Ghế nhựa sự kiện.
• Bàn tròn.
• Bàn dài.
• Bàn cocktail.
• Bàn lễ tân.
• Bàn đại biểu.

Số lượng khách càng lớn thì chi phí bàn ghế, vận chuyển và bố trí càng tăng.

BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP 50–100 KHÁCH

Đây là nhóm quy mô tương đối nhỏ, phù hợp với:

• Khai trương cửa hàng.
• Workshop.
• Hội thảo nhỏ.
• Họp khách hàng.
• Kỷ niệm nội bộ.
• Ra mắt sản phẩm quy mô nhỏ.

Một chương trình 50–100 khách thường có thể triển khai với:

Sân khấu + backdrop + âm thanh cơ bản + ánh sáng cơ bản + bàn ghế + MC + nhân sự kỹ thuật.

Nếu doanh nghiệp đã có sẵn địa điểm, ngân sách sẽ dễ kiểm soát hơn.

Ngược lại, nếu phải thuê địa điểm, dựng nhà bạt hoặc bổ sung màn hình LED, chi phí có thể tăng đáng kể.

BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP 100–200 KHÁCH

Với khoảng 100–200 khách, chương trình bắt đầu yêu cầu quy trình tổ chức bài bản hơn.

Một cấu hình phổ biến có thể gồm:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Màn hình LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Khu vực check-in.
• MC.
• Lễ tân.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Nhân sự điều phối.

Nếu là Gala Dinner hoặc lễ kỷ niệm, có thể bổ sung ca sĩ, nhóm múa, tiết mục biểu diễn hoặc các hoạt động tương tác.

BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP 200–300 KHÁCH

Ở quy mô này, việc bố trí không gian cần được tính toán kỹ hơn.

Doanh nghiệp cần quan tâm đến:

• Lối đón khách.
• Khu vực check-in.
• Vị trí sân khấu.
• Màn hình LED.
• Số lượng bàn ghế.
• Khu vực kỹ thuật.
• Lối thoát.
• Khu vực hậu cần.

Nếu sự kiện diễn ra ngoài trời, hệ thống nhà bạt, điện, ánh sáng và phương án dự phòng thời tiết cần được tính ngay từ đầu.

BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP 300–500 KHÁCH

Đây thường là nhóm chương trình quy mô vừa đến lớn như:

• Hội nghị khách hàng.
• Lễ kỷ niệm thành lập.
• Year End Party.
• Gala Dinner.
• Ra mắt sản phẩm.
• Hội nghị nhà phân phối.
• Khánh thành nhà máy.

Với nhóm này, tổng ngân sách có thể tăng đáng kể vì cần nhiều thiết bị, nhân sự và thời gian setup hơn.

Các chương trình 150–500 khách trên thị trường hiện có khung tham khảo rất rộng, khoảng 80–300 triệu đồng tùy mức độ đầu tư.

Vì vậy, cùng 500 khách nhưng một hội nghị sử dụng thiết bị cơ bản có thể khác hoàn toàn một Gala Dinner cần màn hình LED lớn, hệ thống ánh sáng biểu diễn, ca sĩ, nhóm múa và quay phim chuyên nghiệp.

Các loại sự kiện doanh nghiệp phổ biến và chi phí cần chuẩn bị

Tổ chức lễ khai trương

Một lễ khai trương thường cần:

• Cổng chào.
• Backdrop.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Bộ cắt băng khai trương.
• Múa lân.
• MC.
• Bàn ghế.
• Lễ tân.

Với chương trình nhỏ, một số đơn vị trên thị trường hiện công bố gói khoảng 25–45 triệu hoặc khoảng 30–80 triệu tùy cấu hình.

Tổ chức lễ khánh thành

Khánh thành nhà máy, nhà xưởng hoặc công trình thường cần quy mô lớn hơn khai trương cửa hàng.

Ngoài các hạng mục cơ bản còn có thể cần:

• Nhà bạt.
• Màn hình LED.
• Hệ thống âm thanh lớn.
• Sân khấu.
• Bộ cắt băng.
• Bục phát biểu.
• Bàn ghế đại biểu.
• Khu vực tiệc.

Tổ chức lễ động thổ – khởi công

Các hạng mục thường gồm:

• Nhà bạt sự kiện.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Hộc cát nghi thức.
• Xẻng động thổ.
• Mũ bảo hộ.
• Bộ nghi thức.
• Âm thanh.
• Bàn ghế.
• MC.
• Lễ tân.

Do điều kiện mặt bằng công trường khác nhau nên loại sự kiện này nên được khảo sát trước khi báo giá.

Tổ chức hội nghị – hội thảo

Hội nghị cần chú trọng chất lượng âm thanh và khả năng trình chiếu.

Thông thường sẽ cần:

• Sân khấu.
• LED hoặc máy chiếu.
• Âm thanh hội nghị.
• Micro.
• Bục phát biểu.
• Bàn ghế.
• Reception.
• Tea break.
• Nhân sự kỹ thuật.

Một số gói hội nghị/hội thảo cơ bản trên thị trường hiện được công bố khoảng 30–60 triệu đồng tùy quy mô và hạng mục.

Tổ chức Gala Dinner và Year End Party

Đây là nhóm thường có ngân sách cao hơn vì cần nhiều hạng mục biểu diễn và trải nghiệm.

Có thể gồm:

• Concept.
• Sân khấu.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Ca sĩ.
• Nhóm múa.
• Game sân khấu.
• Lucky draw.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Tiệc.

Với chương trình vài trăm khách, mức đầu tư có thể dao động rất rộng tùy mức độ sản xuất. Một số bảng giá thị trường công bố Year End Party 200–600 khách khoảng 250–600 triệu đồng đối với cấu hình tương đối đầy đủ.

Những yếu tố làm báo giá tổ chức sự kiện tăng hoặc giảm

Số lượng khách

Số khách ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Diện tích.
• Bàn ghế.
• Nhà bạt.
• Địa điểm.
• Nhân sự.
• Tiệc.
• Thiết bị.

Địa điểm tổ chức

Nếu doanh nghiệp có sẵn sân, nhà máy hoặc khuôn viên phù hợp, có thể giảm được một phần chi phí thuê địa điểm.

Ngược lại, tổ chức tại khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc resort sẽ có cấu trúc chi phí khác.

Thời gian tổ chức

Sự kiện kéo dài nhiều ngày hoặc cần setup từ đêm hôm trước sẽ làm tăng:

• Nhân công.
• Vận chuyển.
• Thời gian thuê thiết bị.
• Chi phí kỹ thuật.

Mức độ đầu tư sân khấu

Sân khấu đơn giản dùng backdrop in bạt sẽ khác nhiều so với sân khấu có:

• LED lớn.
• Thiết kế 3D.
• Truss.
• Moving head.
• Hiệu ứng sân khấu.
• Hệ thống trình chiếu.

Nhân sự

Một chương trình có thể cần:

• MC.
• PG/PB.
• Lễ tân.
• Kỹ thuật viên.
• Điều phối.
• Quay phim.
• Nhiếp ảnh.
• Ca sĩ.
• Nhóm múa.

Số lượng và tiêu chuẩn nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá.

Làm sao để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện doanh nghiệp?

Xác định ngân sách từ đầu

Doanh nghiệp nên cho đơn vị tổ chức biết khoảng ngân sách dự kiến.

Ví dụ:

Ngân sách khoảng 50 triệu, đơn vị sự kiện sẽ tập trung vào các hạng mục quan trọng nhất.

Ngân sách khoảng 150 triệu, có thể nâng cấp LED, sân khấu, trang trí và nhân sự.

Việc xác định khung ngân sách ngay từ đầu giúp tránh thiết kế một phương án vượt quá khả năng đầu tư.

Ưu tiên hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình

Không nhất thiết hạng mục nào cũng phải chọn cấu hình cao nhất.

Nên ưu tiên:

1. Sân khấu.
2. Âm thanh.
3. Hình ảnh thương hiệu.
4. Thiết bị an toàn.
5. Trải nghiệm khách mời.

Sau đó mới cân đối các phần trang trí và hiệu ứng.

Sử dụng dịch vụ trọn gói

Làm việc với quá nhiều nhà cung cấp có thể làm tăng chi phí vận chuyển và khó phối hợp tiến độ.

Một đơn vị có thể cung cấp đồng bộ rạp – nhà bạt – sân khấu – bàn ghế – âm thanh – ánh sáng – LED – nhân sự sẽ thuận tiện hơn trong việc kiểm soát tổng thể.

QUY TRÌNH NHẬN BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI AN PHÁT

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Loại sự kiện.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số lượng khách.
• Ngân sách dự kiến.

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Với các chương trình cần thi công ngoài trời hoặc quy mô lớn, đội ngũ kỹ thuật khảo sát mặt bằng trước khi lên phương án.

Bước 3: Đề xuất phương án

An Phát tư vấn:

• Loại sân khấu.
• Nhà bạt.
• Màn hình.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Bàn ghế.
• Nhân sự.
• Phương án trang trí.

Bước 4: Lập báo giá

Báo giá được tách theo từng hạng mục để khách hàng dễ kiểm tra và điều chỉnh.

Bước 5: Thi công – tổng duyệt

Thiết bị được vận chuyển và setup theo kế hoạch trước khi chương trình diễn ra.

Bước 6: Vận hành sự kiện

Các bộ phận kỹ thuật và điều phối phối hợp để chương trình diễn ra theo kịch bản.

Vì sao nên yêu cầu báo giá chi tiết thay vì chỉ hỏi “trọn gói bao nhiêu?”

Một mức giá tổng thấp chưa chắc là phương án tiết kiệm hơn.

Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ:

• Kích thước sân khấu.
• Diện tích LED.
• Công suất âm thanh.
• Số lượng đèn.
• Số lượng bàn ghế.
• Thời gian thuê.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí nhân sự.
• Thời gian setup.
• Phí tháo dỡ.
• Thuế VAT.
• Các khoản có thể phát sinh.

Cách đọc báo giá theo từng hạng mục cũng là khuyến nghị phổ biến khi so sánh dịch vụ sự kiện doanh nghiệp.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP

Tổ chức sự kiện 100 khách hết khoảng bao nhiêu tiền?

Không có một mức cố định. Khung thị trường cho nhóm sự kiện khoảng 50–150 khách hiện vào khoảng 30–80 triệu đồng, tùy địa điểm, thiết bị, nhân sự và loại chương trình.

Tổ chức sự kiện 200–500 khách khoảng bao nhiêu?

Nhóm 150–500 khách hiện có thể nằm trong khoảng 80–300 triệu đồng đối với nhiều loại hội nghị, Gala Dinner hoặc ra mắt sản phẩm. Đây chỉ là mức tham khảo; chương trình cao cấp có thể cao hơn.

Báo giá đã bao gồm màn hình LED chưa?

Tùy gói dịch vụ. Khi nhận báo giá cần kiểm tra rõ LED có được tính trong gói hay là hạng mục riêng.

Có thể giảm chi phí bằng cách bỏ một số hạng mục không?

Có. Đơn vị tổ chức có thể điều chỉnh kích thước sân khấu, LED, trang trí hoặc nhân sự dựa trên mục tiêu và ngân sách.

Sự kiện ngoài trời có cần nhà bạt không?

Nên có phương án che chắn phù hợp, đặc biệt trong điều kiện thời tiết không ổn định.

Muốn nhận báo giá chính xác cần cung cấp gì?

Chỉ cần chuẩn bị tối thiểu:

Loại chương trình – ngày tổ chức – địa điểm – số lượng khách – ngân sách dự kiến – các hạng mục mong muốn.

Nhận báo giá tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại An Phát

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương, khánh thành, động thổ, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, Gala Dinner, Year End Party hoặc sự kiện ngoài trời, hãy liên hệ Thiết Bị Sự Kiện An Phát để được tư vấn phương án phù hợp với quy mô và ngân sách.

An Phát hiện cung cấp nhiều nhóm thiết bị và giải pháp sự kiện như nhà bạt, rạp sự kiện, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế và các hạng mục phục vụ chương trình. Trang báo giá hiện tại của An Phát cũng xác định chi phí dựa trên quy mô, địa điểm, thiết bị, thiết kế và nhân sự thực tế.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT
Hotline/Zalo: 0938 110 121
Email: sukienanphat@gmail.com
Website: sukienanphat.vn

Gửi ngay số lượng khách + địa điểm + ngày tổ chức để được tư vấn phương án và báo giá phù hợp.