Âm thanh và ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truyền tải nội dung, cảm xúc và trải nghiệm của khách mời trong một chương trình. Một hội nghị cần tiếng nói rõ ràng, dễ nghe; Gala Dinner cần âm thanh đủ lực và ánh sáng tạo không khí; còn chương trình biểu diễn cần hệ thống được tính đồng bộ với sân khấu, màn hình LED và nội dung tiết mục.
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh và ánh sáng sự kiện tại TP.HCM và khu vực lân cận cho hội nghị, khai trương, khởi công, khánh thành, Gala Dinner, tất niên, tiệc cưới, chương trình trường học, hội thao, activation và biểu diễn.
Cấu hình được lựa chọn dựa trên số lượng khách, diện tích không gian, chương trình trong nhà hay ngoài trời, nội dung phát biểu hay biểu diễn, kích thước sân khấu, màn hình LED và thời gian vận hành. Không nên sử dụng cùng một bộ âm thanh – ánh sáng cho mọi sự kiện chỉ vì số lượng khách tương đương.
CHO THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG PHỤC VỤ NHỮNG SỰ KIỆN NÀO?
Tùy tính chất chương trình, hệ thống kỹ thuật có thể chỉ cần phục vụ phát biểu và nhạc nền hoặc được mở rộng thành hệ thống biểu diễn hoàn chỉnh.
- Hội nghị – hội thảo.
- Lễ khai trương – khánh thành.
- Lễ động thổ – khởi công.
- Gala Dinner.
- Tiệc tất niên – tân niên.
- Tiệc cưới.
- Chương trình ca nhạc.
- Biểu diễn văn nghệ.
- Lễ tốt nghiệp – khai giảng.
- Hội thao – trao giải.
- Ra mắt sản phẩm.
- Activation tại trung tâm thương mại.
- Hội chợ – triển lãm.
- Sự kiện doanh nghiệp trong nhà và ngoài trời.
HỆ THỐNG ÂM THANH SỰ KIỆN GỒM NHỮNG THIẾT BỊ GÌ?
Một hệ thống âm thanh hoàn chỉnh thường được lựa chọn từ nhiều nhóm thiết bị khác nhau tùy quy mô chương trình.
Loa chính
Loa chính đảm nhiệm phần lớn vùng phủ âm cho khách. Tùy không gian có thể sử dụng loa full-range, hệ loa line array hoặc nhiều cụm loa bố trí theo từng khu vực.
Loa subwoofer
Subwoofer hỗ trợ dải tần thấp, cần thiết hơn đối với Gala Dinner, DJ, biểu diễn ca nhạc hoặc chương trình có nội dung âm nhạc mạnh.
Loa monitor sân khấu
Monitor giúp MC, ca sĩ, ban nhạc hoặc người biểu diễn nghe được tín hiệu trên sân khấu và phối hợp tốt hơn trong quá trình vận hành chương trình.
Mixer âm thanh
Mixer là trung tâm xử lý và điều chỉnh tín hiệu từ micro, nhạc, nhạc cụ và các nguồn phát trước khi đưa đến hệ thống loa.
Micro không dây và micro có dây
Tùy chương trình có thể bố trí micro cho MC, diễn giả, khách mời, ca sĩ hoặc ban nhạc. Số lượng micro cần được xác định trước để kiểm soát tần số và cách vận hành.
Thiết bị xử lý và phụ kiện
Bao gồm các thiết bị phân phối tín hiệu, nguồn, dây tín hiệu, chân loa, hộp thiết bị và những phụ kiện cần thiết cho cấu hình cụ thể.
HỆ THỐNG ÁNH SÁNG SỰ KIỆN GỒM NHỮNG GÌ?
Ánh sáng không chỉ giúp sân khấu đủ sáng mà còn hỗ trợ tạo không khí, nhấn mạnh nhân vật và thay đổi cảm xúc theo từng nội dung chương trình.
Đèn Par LED
Phù hợp để phủ màu sân khấu, backdrop, truss hoặc khu vực trang trí.
Moving Head
Moving Head có khả năng xoay và tạo các hiệu ứng chuyển động, phù hợp với Gala Dinner, chương trình biểu diễn và sân khấu cần hiệu ứng động.
Đèn Beam
Beam tạo các tia sáng tập trung, hiệu quả rõ hơn trong chương trình buổi tối hoặc không gian có thể kiểm soát ánh sáng môi trường.
Ánh sáng mặt diễn giả và sân khấu
Hội nghị, lễ phát biểu và chương trình livestream cần ưu tiên nguồn sáng đủ đều cho người đứng trên sân khấu thay vì chỉ sử dụng hiệu ứng màu.
Bàn điều khiển ánh sáng
Bàn điều khiển giúp kỹ thuật viên lập các cảnh sáng phù hợp với từng phần chương trình như đón khách, khai mạc, biểu diễn, trao giải và kết thúc.
MÀN HÌNH LED CÓ NÊN TÍNH CÙNG HỆ THỐNG ÂM THANH ÁNH SÁNG?
Nên tính đồng thời ngay từ giai đoạn lên layout. Màn hình LED ảnh hưởng đến kích thước sân khấu, vị trí loa, vị trí đèn và khoảng cách xem của khách.
LED thường được sử dụng để:
- Chiếu logo và key visual.
- Chiếu slide thuyết trình.
- Phát video.
- Hiển thị nội dung chương trình.
- Chạy visual cho biểu diễn.
- Phát hình trực tiếp từ camera.
GỢI Ý CẤU HÌNH ÂM THANH ÁNH SÁNG THEO QUY MÔ KHÁCH
Bảng dưới đây dùng để hình dung nhu cầu ban đầu, không phải cấu hình cố định cho mọi chương trình.
| Quy mô | Âm thanh nên cân nhắc | Ánh sáng nên cân nhắc |
|---|---|---|
| 30–50 khách | Loa chính, mixer, 2–4 micro tùy chương trình | Ánh sáng sân khấu cơ bản |
| 50–100 khách | Mở rộng vùng phủ loa, monitor nếu biểu diễn | Par LED + đèn mặt, bổ sung hiệu ứng nếu cần |
| 100–200 khách | Hệ loa theo diện tích, sub nếu có âm nhạc mạnh, mixer kỹ thuật | Par LED + Moving Head/Beam theo nội dung |
| 200–500 khách | Tính vùng phủ theo chiều sâu và chiều ngang, có thể cần nhiều cụm loa | Hệ ánh sáng sân khấu đồng bộ với truss và LED |
| Trên 500 khách | Khảo sát và thiết kế cấu hình theo mặt bằng | Thiết kế ánh sáng theo sân khấu và nội dung chương trình |
ÂM THANH CHO HỘI NGHỊ – HỘI THẢO
Hội nghị ưu tiên độ rõ của lời nói. Âm lượng lớn nhưng lời phát biểu khó nghe vẫn là một cấu hình chưa phù hợp.
Khi setup cần quan tâm:
- Vị trí bục phát biểu.
- Số micro cần sử dụng.
- Khoảng cách giữa loa và micro.
- Độ sâu khu ghế khách.
- Vị trí khu VIP.
- Bàn kỹ thuật.
- Nội dung video và trình chiếu.
Khách hàng tổ chức hội nghị có thể tham khảo thêm dịch vụ tổ chức hội thảo – hội nghị .
ÂM THANH ÁNH SÁNG CHO KHAI TRƯƠNG, KHỞI CÔNG, KHÁNH THÀNH
Các chương trình nghi thức thường cần hệ thống vừa đủ rõ cho MC và phát biểu, đồng thời phát nhạc nền, nhạc nghi thức hoặc tiết mục biểu diễn.
Với mặt bằng ngoài trời cần kiểm tra thêm:
- Kích thước khu khách.
- Khoảng cách từ sân khấu đến hàng ghế cuối.
- Tiếng ồn môi trường.
- Vị trí nhà bạt hoặc dù.
- Nguồn cấp điện.
- Vị trí đặt thiết bị tránh ảnh hưởng lối khách.
ÂM THANH ÁNH SÁNG CHO GALA DINNER VÀ TẤT NIÊN
Gala Dinner và tất niên thường kết hợp nhiều phần nội dung: MC, phát biểu, trao giải, văn nghệ, minigame, ca sĩ hoặc DJ. Vì vậy hệ thống cần linh hoạt hơn so với hội nghị thông thường.
Có thể cần:
- Loa chính và subwoofer.
- Monitor sân khấu.
- Nhiều micro.
- Đường tín hiệu cho nhạc cụ.
- Moving Head.
- Beam.
- Par LED.
- Màn hình LED.
- Điều khiển ánh sáng theo cue chương trình.
Xem thêm Tổ Chức Tất Niên – Tân Niên .
ÂM THANH ÁNH SÁNG CHO TIỆC CƯỚI VÀ BAN NHẠC
Tiệc cưới có biểu diễn live band cần bố trí hệ thống cho cả phần nghi thức, MC, nhạc nền và ban nhạc.
Nếu sử dụng trống, guitar, keyboard hoặc nhiều vocal, cần thống nhất trước danh sách thiết bị và vị trí nhạc công để chuẩn bị số lượng đường tín hiệu phù hợp.
ÂM THANH CHO HỘI THAO, SÂN TRƯỜNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH NGOÀI TRỜI
Không gian ngoài trời không có tường phản xạ như hội trường, vì vậy cách bố trí loa cần dựa trên hình dạng khu vực khách và khoảng cách cần phủ âm.
Hội thao và hoạt động ngoài trời thường ưu tiên:
- MC và thông báo rõ ràng.
- Nhạc nền.
- Nhạc thi đấu.
- Trao giải.
- Khả năng di chuyển hoặc mở rộng vùng phủ âm nếu cần.
ÂM THANH ÁNH SÁNG CHO ACTIVATION VÀ RA MẮT SẢN PHẨM
Activation tại trung tâm thương mại hoặc khu vực công cộng thường yêu cầu sân khấu gọn, hệ thống âm thanh đủ rõ trong phạm vi chương trình và ánh sáng phù hợp với nhận diện thương hiệu.
ÂM THANH ÁNH SÁNG TRONG NHÀ VÀ NGOÀI TRỜI KHÁC NHAU THẾ NÀO?
| Tiêu chí | Trong nhà | Ngoài trời |
|---|---|---|
| Âm thanh | Cần xử lý phản xạ và không gian kín | Cần tính vùng phủ và khoảng cách xa hơn |
| Ánh sáng môi trường | Dễ kiểm soát hơn | Ban ngày chịu ảnh hưởng ánh sáng tự nhiên |
| Điện | Thường có nguồn điện sẵn | Cần kiểm tra nguồn và đường cấp điện tại mặt bằng |
| Thời tiết | Ít ảnh hưởng trực tiếp | Phải có phương án phù hợp với điều kiện thực tế |
CÁCH CHỌN HỆ THỐNG ÂM THANH PHÙ HỢP
Không nên chọn hệ thống chỉ bằng số lượng loa.
Cần cung cấp các thông tin sau:
- Số khách.
- Kích thước khu vực khách.
- Trong nhà hay ngoài trời.
- Hội nghị hay biểu diễn.
- Số lượng MC – diễn giả – ca sĩ.
- Có ban nhạc hay không.
- Kích thước sân khấu.
- Vị trí bàn kỹ thuật.
- Màn hình LED nếu có.
Từ các thông tin này mới có thể xác định số lượng loa, kiểu bố trí và hệ thống xử lý phù hợp.
CÁCH CHỌN HỆ THỐNG ÁNH SÁNG PHÙ HỢP
Ánh sáng nên được lựa chọn theo mục tiêu của chương trình thay vì cố sử dụng thật nhiều loại đèn.
| Nhu cầu | Hướng cấu hình |
|---|---|
| Hội nghị | Ưu tiên ánh sáng mặt và sân khấu rõ, hạn chế hiệu ứng quá mạnh |
| Khai trương – khởi công | Ánh sáng sân khấu + nhận diện backdrop |
| Gala Dinner | Ánh sáng mặt + Par LED + hiệu ứng Moving/Beam |
| Ca nhạc | Nhiều lớp ánh sáng, hiệu ứng và lập trình theo tiết mục |
| Tiệc cưới | Ưu tiên ánh sáng ấm, sân khấu và khu nghi thức |
ÂM THANH ÁNH SÁNG CẦN TÍNH CÙNG SÂN KHẤU NHƯ THẾ NÀO?
Sân khấu, LED, loa và đèn không nên được xem là các hạng mục độc lập.
Ngay khi lên layout cần xác định:
- Kích thước sân khấu.
- Vị trí LED hoặc backdrop.
- Vị trí loa trái – phải.
- Monitor trên sân khấu.
- Khung truss ánh sáng.
- Khoảng không phía trên.
- Lối lên xuống.
- Bàn kỹ thuật.
Xem thêm: Cho Thuê Sân Khấu Và Backdrop .
NGUỒN ĐIỆN CHO HỆ THỐNG ÂM THANH ÁNH SÁNG
Nguồn điện là hạng mục cần được xác định trước khi setup, đặc biệt với chương trình có nhiều đèn, LED, loa công suất lớn hoặc tổ chức tại mặt bằng ngoài trời.
Đội kỹ thuật cần kiểm tra tổng tải thiết bị, nguồn cấp tại địa điểm và phương án phân phối điện phù hợp. Với chương trình quan trọng hoặc nguồn điện tại địa điểm không ổn định, có thể cần chuẩn bị phương án nguồn dự phòng.
BÁO GIÁ CHO THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?
AN PHÁT tư vấn và báo giá theo cấu hình thực tế thay vì sử dụng một mức giá chung cho mọi chương trình.
| Hạng mục | Cách xác định | Giá |
|---|---|---|
| Âm thanh hội nghị | Số khách, diện tích, số micro, thời gian sử dụng | Liên hệ báo giá |
| Âm thanh Gala / tiệc | Loa, sub, monitor, số micro, tiết mục | Liên hệ báo giá |
| Âm thanh ban nhạc | Nhạc cụ, input, monitor, kỹ thuật vận hành | Theo cấu hình |
| Ánh sáng sân khấu | Số lượng đèn, loại đèn, sân khấu, thời gian vận hành | Theo cấu hình |
| Màn hình LED | Kích thước, loại màn hình, thời gian sử dụng | Báo giá riêng |
| Kỹ thuật vận hành | Thời gian setup, rehearsal và chương trình | Theo dự án |
Các yếu tố có thể làm thay đổi tổng chi phí gồm:
- Quy mô khách.
- Diện tích sân khấu.
- Trong nhà hay ngoài trời.
- Số lượng micro.
- Có ca sĩ hoặc ban nhạc hay không.
- Số lượng và chủng loại đèn.
- Kích thước màn hình LED.
- Thời gian rehearsal.
- Thời gian diễn ra chương trình.
- Địa điểm và vận chuyển.
- Khung giờ thi công – tháo dỡ.
- Nguồn điện tại địa điểm.
QUY TRÌNH CHO THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG SỰ KIỆN
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Khách hàng cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số khách, loại chương trình và những nội dung chính.
Bước 2: Xác định mặt bằng
Kiểm tra kích thước khu khách, sân khấu, điều kiện trong nhà hoặc ngoài trời và vị trí dự kiến của bàn kỹ thuật.
Bước 3: Xác định nội dung chương trình
Cần biết chương trình chỉ phát biểu, có ca sĩ, ban nhạc, DJ, tiết mục biểu diễn hay các nội dung đặc biệt khác.
Bước 4: Lên cấu hình thiết bị
Từ nhu cầu thực tế xác định loa, micro, mixer, monitor, đèn, LED và kỹ thuật vận hành.
Bước 5: Báo giá
Báo giá dựa trên cấu hình, thời gian sử dụng và điều kiện thi công.
Bước 6: Setup thiết bị
Thiết bị được đưa đến địa điểm và bố trí đồng bộ với sân khấu, backdrop hoặc màn hình LED.
Bước 7: Soundcheck – kiểm tra ánh sáng
Kiểm tra micro, nhạc, nhạc cụ, các vùng phủ âm và những cảnh sáng trước khi chương trình bắt đầu.
Bước 8: Vận hành chương trình
Kỹ thuật viên vận hành theo kịch bản và phối hợp với MC, sân khấu, LED và các bộ phận liên quan.
Bước 9: Tháo dỡ
Thiết bị được tháo và vận chuyển sau chương trình theo thời gian đã thống nhất.
HÌNH ẢNH ÂM THANH ÁNH SÁNG THỰC TẾ AN PHÁT
Dưới đây là các hình ảnh thực tế đang có trong hệ thống công trình của AN PHÁT, từ hội nghị trong nhà đến sân khấu ngoài trời, Gala Dinner và chương trình thương hiệu.
THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG CẦN CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN GÌ?
1. Ngày tổ chức: ngày và khung giờ chương trình.
2. Địa điểm: địa chỉ cụ thể.
3. Loại sự kiện: hội nghị, Gala, khai trương, tiệc cưới...
4. Số khách: số lượng dự kiến.
5. Không gian: trong nhà hay ngoài trời.
6. Kích thước sân khấu: nếu đã xác định.
7. Nội dung: phát biểu, biểu diễn, ban nhạc, DJ...
8. Số micro: MC, diễn giả, ca sĩ.
9. Màn hình LED: có hoặc không.
10. Thời gian rehearsal: nếu chương trình cần tổng duyệt.
11. Hình ảnh mặt bằng: gửi ảnh sân khấu, khu khách và vị trí nguồn điện nếu có.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
100 khách cần hệ thống âm thanh như thế nào?
Cần xác định trước chương trình trong nhà hay ngoài trời và chủ yếu phát biểu hay có biểu diễn. Một hội nghị 100 khách sẽ có cấu hình khác với Gala Dinner 100 khách.
Có thể thuê riêng âm thanh không?
Có. Khách hàng có thể thuê riêng hệ thống âm thanh hoặc kết hợp ánh sáng, LED, sân khấu và backdrop.
Có thể thuê riêng ánh sáng sân khấu không?
Có. Cấu hình ánh sáng sẽ được lựa chọn theo kích thước sân khấu và loại chương trình.
Có kỹ thuật viên vận hành trong chương trình không?
Với các cấu hình cần vận hành kỹ thuật, nhân sự được bố trí theo phạm vi công việc đã thống nhất trong báo giá.
Có cần tổng duyệt trước không?
Nên tổng duyệt đối với chương trình có nhiều tiết mục, ca sĩ, ban nhạc, video, LED hoặc các cue ánh sáng phức tạp.
Ngoài trời có cần hệ thống lớn hơn trong nhà không?
Không thể kết luận chỉ dựa trên vị trí tổ chức. Cần tính diện tích, hình dạng vùng khách, tiếng ồn môi trường và nội dung chương trình để lựa chọn cấu hình.
AN PHÁT có cung cấp luôn sân khấu và nhà bạt không?
Có thể kết hợp nhiều hạng mục trong cùng chương trình. Khách hàng tham khảo sân khấu – backdrop và nhà bạt sự kiện để lên layout đồng bộ.
LIÊN HỆ CHO THUÊ ÂM THANH VÀ ÁNH SÁNG
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ SỰ KIỆN AN PHÁT
Mã số thuế: 0316823987
Địa chỉ: 117/29/34 Hồ Văn Long, Khu Phố 47, Phường Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0938 110 121
Email: sukienanphat@gmail.com
Website: sukienanphat.vn
Ngày tổ chức + Địa điểm + Loại sự kiện + Số khách + Trong nhà/ngoài trời + Kích thước sân khấu + Nội dung biểu diễn + LED nếu có.
